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大股东的产业服务团队带着白薇和小伙伴们长了很多见识,他们非常积极踊跃地扑在国兴新建设产线的每一个角落,像顾问,像五星级服务员,又有很多时候像望哨的,他们耳朵时刻都竖着,听着八百里外的动静,然后稍有风吹草动,便指挥着一切开始行动。
如果望哨到有特别重要的客人要来,服务小分队就整宿整宿地侯在现场,把现场和周边一遍遍地检查。有一次服务小分队队长见接待台的花不好看,又打发国兴行政人员花了几千元买回新的绿植,结果又被队长的队长给下了撤掉命令,新买的花又被挪进了储藏室。国兴小伙伴们大眼瞪小眼,也惊诧于这些不确定谁主沉浮的局面。
还有一次,几乎守了一夜,回去稍作休息,待白薇和小伙伴大清早赶到现场,发现找不到地方了,因为他们对眼前的一切都感到陌生,之前的土丘砂石,被一片片绿油油的草地和片片花丛覆盖,服务小分队像个魔术师,一夜之间让产线周边变得花团锦簇,果然是“样板间”缔造者呢。
就这样围着临时展厅忙活了大半年,各种接待,各种掀了又挂的修修补补经历了无数,产线终于迎来了封顶的节点,根据boss的boss的指示,这个仪式要搞得大张旗鼓,四方来客要接待到位。
对于这样的活动,显然白薇和小伙伴们也是没有经验的,于是在原总的指示下,要边学边做,把小分队作为“督察员”,帮助大家检验每个环节是否符合标准。
候鹏龙负责的舞台和现场布置不容易,因为虽然到了封顶节点,但是厂区道路及主建筑看上去还是工地,一切都要现搭。比如用水泥临时浇铸了几百平方的活动区域,用砂石铺了一个临时停车场,这样的工程,需要夜以继日倒计时完成,而为了保证所有环节都不出问题,汪明远亲自过问基础工事,每天厂务和基建负责同事都会在微信群向他汇报进度,那段时间白薇觉得国兴公司有点像建筑公司,汪明远是工头。
就在基础设施的一切看似已经准备就绪的时候,白薇戴着安全帽去探班候鹏龙,她已经好几天没见到他了,候鹏龙一脸沧桑和疲倦地跟白薇说:“搞定了,就差那一下了!”白薇心疼地看着他,什么也说不出。
这时候鹏龙电话突然响了,“喂!啊?够用啊!得200万啊,那费用谁出啊?啊,知道了!”
“薇姐,小分队说还得水泥浇筑一个停车场,200万,钱还得咱们厂务出。”候鹏龙习惯了类似的要求,很确定也很淡定地说。
“我刚刚看了,砂石那块不小啊,100辆车够用啊,不够的停外面可以啊,干嘛花这个钱呢?”白薇不解地问。
“人家说不够,万一多来人,得多留备用车位,还怕万一下雨,砂石路容易把车轮陷进去。”候鹏龙无奈地说。
小分队总是把小概率事件也纳入必准备项,但是这就要求国兴投入200万,为了一个没影的事,有点太夸张了。事实也证明,在活动当天,那块水泥地没停过一辆车,而最终厂区建设也不需要这块水泥地,结果还是得铲掉它。
被动的事多了,就习惯被动,服务小分队受命于领导,督导活动筹备,但实际一直在主导,白薇也巴不得他们主导,这样少了很多弯弯绕。
白薇在舞台区带着大家走流程,也习惯于把小分队的成员叫上,你都看过,事后就不会找麻烦。但实际最重要的舞台启动环节最怕出幺蛾子。先说谁登台启动,这个需要到最后才知道,因为领导们时间瞬息万变,即便前一天晚上定了,第二天早上也可能因为临时有事不来,那么配套的站位牌,致辞顺序,甚至致辞稿内容都要一一改过。
白薇积极地配合着服务小分队组织着一切,舞台区旁边的展示篷房里,也一遍遍做着整理,后来原总因为太紧张,要求带着boss们现场彩排一次,于是所有人放下手头工作,其实那段时间大家的手头工作似乎就是准备这个仪式活动,在产线周边的酒店,国兴要准备一场项目汇报会,汪明远要在仪式开始前或者开始后,向领导们做汇报,白薇带着小伙伴们一遍遍修订着PPT,还要和政府事务部明确参会人员,座次,同样很多细节需要备而不一定用,因为专家领导的名单最后才能定,而所有顺序也会跟着调整。
所有的准备工作看似都在紧锣密鼓准备,但是最终又什么都不会就绪。彩排的时候,所有人乘车从酒店出发到现场,白薇请原总模拟一号领导,到达现场时,汪总和齐易修离着老远就迎过来,煞有其事地热情握手,招呼“领导”进展示篷,再假装引导她去舞台致辞。但彩排的意义,也就仅限于大家把没见识过的场面熟悉一下,其他未知的东西,要到最后随机应变。
服务小分队舞台区的督导找到白薇,说领导们上台前要给他们排好队,要么会乱,白薇心想,不是已经贴了站位牌,提前也会把站位一对一告诉他们吗?这么双商一线的人物,不会搞不清这个吧?服务小分队说不行,总会有人搞错,还是排好队再请他们上去。
于是原总和白薇分好工,按照小分队要求,在仪式开始前,她们俩负责找到9个领导的秘书或陪同人员,然后召集他们排好队再上去。然而就是这个环节,最后出了大问题。小分队的大boss是仪式启动重要嘉宾之一,他的站位号,不小心被小分队的队长排在了4号,而队长的队长在最后关头发现不妥,却又无法修改,因为其他号已经发到别的领导手里,所以,作为小分队最大boss的大股东,现场很生气,我这么大人物,你们这是让我“4”啊!?没办法,他也得忍着,笑呵呵接待着专家和其他领导。
舞台区,仪式开始前的提示音响起,白薇和原总忙招呼着各位领导准备上台,却被大股东一把拉开了,他说“我们想怎么站怎么站”,于是他搀着年长的老专家,吆喝着其他领导,一起向舞台走去。小分队领导们脸色惨白,因为她们指挥错了,居然和自己boss要的不一样。白薇和原总很尴尬,但是看着他们随意自然地走上舞台,却觉得很和谐,而他们也确实早在心中做好了功课,根本不会站错。尴尬就尴尬吧,总得给队长们兜着点儿,人家也真是怪辛苦的!
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