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理智和职业化的尽头是回归人性。你们要懂得,管理管理,最后面对的都是人。”张敏儿微微愣了一下后,缓缓说道。
“因为人性而摒弃规则、或者因为规则而枉顾人性,都会出问题。他们自以为有特权,而连我亲自安排工作都不听,处理他们,这是规则;我宁愿放弃一时的业绩,而不等到咨询公司进驻后再动他们,考虑的是人性。”黎路直直地看着张敏儿,也将语速放得极缓:
“我同意您说的,任何改革都不能全盘推翻过往。所以如果我在新流程之下大规模的辞退员工,难免让敏行陷入矫枉过正的流言中。所以我需要抓住每一次可以改变的时机去行动。”
“到最后,提起敏行的改革,可能没有人能说清楚是从什么时候开始的,员工也不会因为敏行要发起管理改革而惶恐不安。”
“我有责任让他们知道,管理改革不是运动、不需要轰轰烈烈。管理改革是让管理行为合理化,随时随地都在开始。”
“所以你铁了心了,一定要在这时候把仓库和物流的关系户全给辞了。”张敏儿沉着脸看着他。
在她看来,他说的这些确实有道理,但不是这时候处理那些人的理由。十几个基层员工,对管理改革能有多大影响?他处理得好,又能有多大促进?
不过是说服她的借口而已。
“妈,我们一个董事长、一个执行总裁,在这里讨论几个配货搬运的去留,您不觉得这原本就不正常吗?”黎路沉声说道:“妈我希望你理解,人性不等于人情,我不是不懂人性,但我不喜欢人情管理。”
“那你告诉我,你打算怎么解决新年期间的用工荒问题?”张敏儿不满地问道。
“我只是要辞退工作讲条件、或者干不好工作的人,不是所有的人。”黎路沉声说道。
“优化流程能不能解决一些缺员产生的问题?”张敏儿又问姜竹西。
“可以。”姜竹西看了黎路一眼后,还是硬着头皮说道:“这种情况可以用紧急订单处理程序,销售提前48小时做订单预测,仓库按预测订单将货品提取到待发区,在仓库收到正式订单后,直接在待发区取货。”
“这一环节里,我们安排两个常备预订单转库搬运,他对货品不需要很熟、速度不需要很快,只要能将预订单转到位、并做好标识即可。正式订单发货只需要一个人。这个环节的总人数减少了2个。”
“在发货阶段,销售人员代替发货员做二次订单核对。同时跟车人员只安排搬运工即可,到商场由销售人员负责卖场签收。同样,我们不必让销售人员当天拿到回单,可以两天、或三天以后。这个环节的总人数减少2人。”
“货品出库录入、货品进商场再录入,如果是扫码出库和上柜,这个环节不需要独立操作吧?”
姜竹西转头问黎路。
“所以他们为什么要单独录单?”黎路扭头问张敏儿。
“……箱码是设计容量的数据,发货的人会在一箱里多塞几支、有时候还会混箱,所以扫码数据不准。”张敏儿轻扯了下嘴角,表情有些不自在。
“节省外包装也是另一种环保,不过当定单紧急且大量的时候,还是效率优先吧。”姜竹西微微笑笑,轻声说道:“黎路对仓库主管做个紧急流程培训,其中需要他们放弃原有习惯的地方要特别强调一下。或者仓库主管盯着关键流程。”
“你们去安排吧。”张敏儿的神情一片沉郁,冷声说道:“黎路,你要记住,不要因为这些员工是人情员工,你心里首先就抵触了。无论是辞退谁、保留谁,要从公司利益来考虑。”
“竹西,你刚才说的解决思路很好,但对敏行来说可能并不适用。你不知道敏行现有的工作流程,所以方案做不到针对有效。”
“我知道你们的决心,所以黎路你的人员安排要和肖总充分讨论、竹西你抽些时间了解公司现有的流程。”
“还有,公司不仅在仓库、物流、生产车间有老家的员工,在零售店铺、销售系统的理货员,都有。虽然都不是重要岗位,但也是牵一发而动全身的事。谁的老公被辞了、做妻子的工作可能也会分心;谁的叔叔走了、理货的小姑娘也会受影响。”
“你们的理想和决心都很好,但要看多看现实、多动考虑后果。”
张敏儿端起碗轻抿了一口汤后,说了句‘汤不错’,便起身离开。
黎路与姜竹西对视了一眼后,都沉默着起身将张敏儿送到电梯口。
“这几天都辛苦了,不用送了。”张敏儿进了电梯后,对黎路说道:“家里有事就让张姨过来帮忙,竹西的时间宝贵,不要浪费在不重要的事情上。”
“好。”黎路点头。
两人看着电梯门关上后,都扭头看向对方,长长地吐了口气。
“董事长是担心影响销售。”黎路说道。
“如果整个系统都是相互关联的人,确实是牵一发而动全身。”姜竹西皱着眉头说道:“这样很容易影响整体业务流程的通畅。”
“已经走到这一步了,不能停。”黎路轻吐了一口气后,拉着姜竹西回到家里,看着她说道:“人的问题肖总解决、员工的思想问题我解决,你帮我解决流程问题。”
“我这是赶着鸭子上架,不上都不行。”姜竹西叹息着说道:“公司现行的流程,有标准文件吗?”
“没有,只有程式化的管理文件,但真正执行又是另一套,同时不同的人操作流程还不一样,就如刚才董事长说的,有人为了节约外包装而擅自做合并包装。也有人为了省电而将低温储存要求的产品,放在常温区。”黎路摇头说道。
“黎路,我觉得在抢销售的现在,修改流程可能并不是一个好主意。”姜竹西觉得自己有些无从下手。
“帮我。”黎路一脸无奈地看着姜竹西。
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